Ruby Makina Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Ruby Makina”), veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.
KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğü’nü düzenleyen 10. maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu aydınlatma metni, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’e uygun olarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre:
•Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
•Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
•İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
•Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
•Aydınlatma yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğü.
İlgili Kişi
Kişisel verileri Ruby Makina tarafından işlenen siz, bir mal ya da hizmet almanız sebebiyle tarafımızca Web Sitesi Kullanıcı/Ziyaretçi olarak tanımlanmaktasınız ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.
Veri Sorumlusu
Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Ruby Makina veri sorumlusudur.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi
Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden elektronik ortamda, Web Sitesi, web analiz araçları ve benzer teknolojiler aracılığı ile;
Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi) ve İşlem Güvenliği (IP Adresi, Kullanıcı Adı vb.) kişisel verileriniz elde edilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
•KVKK Md.5/2a’ya uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’a istinaden;
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Bağlantı Zamanı, Bağlantı Bitiş Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Aktarılan Veri Miktarı, Ziyaret Edilen Sayfa vb.)
•KVKK Md.5/2c’de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla: Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sizinle akdedilen/akdedilecek olan Ürün Alım Satım Sözleşmesi’ne istinaden;
Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (Telefon Numarası (Mobil))
•KVKK Md.5/2ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle: Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik’ndeki Elektronik Kayıtları Saklama Yükümlülüğü’ne (Madde 11/2) istinaden;
İşlem Güvenliği (IP Adresi, Bağlantı Zamanı, Bağlantı Bitiş Zamanı, Kullanılan IP Protokolü, Aktarılan Veri Miktarı, Ziyaret Edilen Sayfa vb.)
•KVKK Md.5/2e ve Md.5/2f: Meşru menfaatler ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, kimlik, kurum bilgileri, iletişim, işlem güvenliği ve müşteri işlem verileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar, Cumhurbaşkanlığı kurulları gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.
Kişisel verileriniz, aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında herhangi bir kurum, kişi ya da kuruluşa aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14. maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikayette bulunulamaz.
Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu,
•Adres: Barbaros Mahallesi, Akzambak Sokak, Uphill Towers, B/70, 34746, Ataşehir, İstanbul
•Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: rubymakina@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
•E-posta: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile;
•Elektronik Posta: Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@demotasarim.site adresine e-posta göndererek ve/veya www.rubymakina.com adresinde bulunan İlgili Kişi başvuru formu ile iletebilirsiniz.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’den ulaşabilirsiniz.
Ruby Makina Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
